個人情報保護方針
- 個人情報保護方針
- 個人情報のお取り扱いについて
2008年1月1日改訂
1.事業者の名称
株式会社 ジェイ エスキューブ
2.個人情報保護管理者
専務取締役 近藤 隆通
3.個人情報の利用目的について
当社は個人情報の利用目的を明確に定め、その利用目的の範囲内でのみ取り扱います。また、利用目的外の使用を防ぐため、適切な安全対策を定めて管理します。
※○印は開示対象個人情報
| 個人情報の種類 | 開示対象 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 当社求人広告に応募するときに提出頂く個人情報 | ○ | 人材採用選考および雇用契約等の準備または履行 |
| 当社に入社するときに提出いただく個人情報および在職中の個人情報 | ○ | 給与振込、社会保険の加入手続き等。また人事管理、業務連絡等のため |
| お取引先の個人情報 | ○ | 新商品、展示会、キャンペーン等最新情報のご案内および年賀等のご挨拶のため |
| データエントリーの受託業務を行うため、お客様企業からお預かりする個人情報 | - | データエントリーの受託業務を遂行するため |
| イメージデータ作成の受託業務を行うため、お客様企業からお預かりする個人情報 | - | イメージデータ作成の受託業務を遂行するため |
| データベース管理の受託業務を行うため、お客様企業からお預かりする個人情報 | - | データベース管理の受託業務を遂行するため |
| 各種事務処理の受託業務を行うため、お客様企業からお預かりする個人情報 | - | 当該事務処理の受託業務を遂行するため |
| お問い合わせに関連して取得する個人情報 | ○ | お問い合わせをいただいた事項に対しお応えするため |
| 訪問される方の個人情報、映像 | ○ | セキュリティ確保のため |
4.苦情・相談および開示請求等のお問い合わせについて
個人情報の苦情・相談・開示等のお問い合わせは、下記の窓口まで電話またはE-mailでお願いいたします。なお苦情・相談・開示等のお問い合わせに迅速かつ正確に対応するため、住所、氏名、電話番号、E-mailアドレス等の個人情報をご提供いただくことになりますが、当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査及び回答など適切な範囲内で取り扱い、他の目的で使用することはありません。
- 個人情報相談窓口
- 〒105-0011 東京都港区芝公園2丁目4番1号（ダヴィンチ芝パークA館13階）
株式会社 ジェイ エスキューブ 個人情報相談窓口
Tel: 03-3436-0811 （月曜〜金曜午前10時〜午後5時、ただし、年末・年始、祝日を除く）
E-mail:privacy@j-scube.com
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社の認定個人情報保護団体の名称および苦情の相談窓口は以下のとおりです。
- 認定個人情報保護団体
- 財団法人日本情報処理開発協会
- 苦情の相談窓口
- プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
- 住所
- 〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8機械振興会館内
6. 開示等のご請求に対する手続きについて
当社の保有する開示対象個人情報について、ご本人又はその代理人から開示等（開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止）のお申し出は、「個人情報相談窓口」にて承ります。
- 1.開示等の求めの申し出先
- 「個人情報相談窓口」で承ります。
- 2.お申し出方法
- 開示等をご請求される方（以下「ご請求者」という）は、「個人情報開示申請書」又は「個人情報訂正等申請書」に必要事項をご記入の上、【個人情報相談窓口】へ郵送してください。開示ご請求の場合は開示手数料が必要となります。（開示のご請求をお受けしたときに請求書をお送りさせていただきます）。
-
- 開示手数料
- 1項目当り：1,050円（消費税込）
複数項目の開示請求の場合：1,050円×（項目数）
- 申請書を受領後、開示請求の場合は開示手数料のお振込みが確認でき次第、ご請求者へ開示日時、場所、持参書類を通知いたしますので、ご来社ください。ご来社の事務所は、ご請求者のお住まいから最寄りの当社事務所をご通知いたします。
- 3.本人確認書類
- ご請求者がご本人の場合は、次に挙げる本人確認書類の内、写真付きのものは1点、写真無しのものは2点を、来社の際ご持参ください。
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- 自動車運転免許証
- 会社または派遣会社発行の身分証明書
- 年金手帳
- パスポート
- 公的機関発行の資格証明書
- 戸籍謄本
- 学生証明書
- 健康保険証
- 住民票
- 4.代理人確認方法
- ご請求者が任意代理人（本人が委任した代理人）の場合は、本人確認書類の他に、ご本人の委任状、および任意代理人の本人確認書類が必要です。またご請求者が法定代理人の場合は、法定代理人の資格を証明する書類が必要です。
- 5.開示等のご対応
- 当社では、ご請求者の確認をした上で、速やかに開示等のご対応をいたします。なお、当社が当該個人情報を保有しない場合、或いは法定その他の理由により開示ができない場合は、その旨をお知らせいたします。
- 6.開示等の請求書類
- 開示等のご請求に関して取得した個人情報は、利用目的を当該開示等とし、当該開示等の対応に必要な範囲でのみ取り扱います。ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に回答後1年間保管し、その後漏えい対策をした上で廃棄いたします。
以上
